Antes do envio, as máquinas de embalagem usadas devem passar por uma inspeção minuciosa e tratamento preparatório. O equipamento deve passar por uma limpeza básica para remover quaisquer resíduos ou graxa, e os componentes críticos devem ser tratados com óleo-inibidor de ferrugem ou revestimentos protetores. Para peças frágeis ou de precisão, recomenda-se desmontá-las e embalá-las separadamente para evitar danos por impactos ou compressão durante o transporte. Além disso, todas as peças móveis devem ser fixadas no lugar para evitar danos estruturais causados por deslocamento; quando necessário, toda a unidade deve ser protegida com caixotes de madeira ou suportes de reforço.
Durante a carga e descarga, devem ser selecionadas ferramentas de elevação adequadas e as operações devem ser conduzidas considerando cuidadosamente o peso e o centro de gravidade do equipamento para evitar inclinação ou tensão irregular que possa levar à deformação. Para o transporte, deve-se escolher um veículo com capacidade-de carga adequada e os equipamentos devem ser amarrados com segurança para minimizar o impacto de choques e vibrações durante o trajeto. Para transporte-de longa distância, precauções contra umidade e chuva são essenciais, e materiais impermeáveis devem ser usados para cobrir o equipamento, se necessário. Na chegada, os componentes externos e críticos do equipamento devem ser inspecionados para garantir que permanecem intactos antes de prosseguir com a instalação e comissionamento, garantindo assim que o maquinário esteja pronto para operação adequada.
